Samaradorlikka intilib, odamlar ko'pincha har bir bo'sh daqiqani rejalashtirishni boshlaydilar.Ammo bu ko'pincha yaxshi natijalarga erishishga yordam bermaydi, balki faqat kuchni sarflaydi. Ko'proq ishlarni qilish va shu bilan birga charchamaslik uchun, samaradorlik va dam olish o'rtasidagi muvozanatni saqlash muhimdir. Mana, bu muvozanatni topishning bir necha usullari.
USUL № 1: Kun tartibini saqlash
Bir yoki ikki uyqusiz tun sog'liqqa katta zarar yetkazmaydi va samaradorlikni radikal ravishda pasaytirmaydi, lekin muntazam uyqusizlik boshqa masala. Amerika uyqu tibbiyoti akademiyasi mutaxassislari kamida to'rt soat uxlaydigan odamlarning samaradorligi deyarli 30% ga, besh-olti soat uxlaydiganlarning esa 19% ga pasayishini aniqladilar. Hatto yengil shakldagi uyqusizlik ham ishlab chiqarishga kuchli ta'sir qiladi - samaradorlik 58% ga pasayadi. Shuning uchun ish uchun uyqudan voz kechish mantiqsizdir, deb hisoblashadi tadqiqotchilar: agar yetarli uyqu - etti-sakkiz soat bo'lsa, samaradorlik yuqori bo'ladi.
Shuningdek, ertalab budilnikni bir necha daqiqaga o'tkazish kerak emas. Bu faqat ko'tarilishni qiyinlashtiradi: organizm chuqur tiklovchi uyquga kirishga vaqt topolmaydi va natijada odam o'zini dam olmagan his qiladi.
Bundan tashqari, ertalabki soatlar ayniqsa qimmatli bo'lishi mumkin: ko'pchilik odamlar bu vaqtda eng samarali bo'ladi. Xususan, bu o'qish yoki yangi ma'lumot olish haqida gap ketganda.
USUL № 2: Oqim holatiga kirish
"Flow" termini psixolog Mihaly Csikszentmihalyi tomonidan ommalashdi. U oqimni "odamlar o'z faoliyatiga shu qadar kirishganki, boshqa hamma narsa ahamiyatsiz bo'lib qolgan holat" deb ta'riflagan. Ushbu holatning bir necha xususiyatlari mavjud: mutlaq konsentratsiya, vaqtning tezlashishi yoki sekinlashishi, tajribadan qoniqish hissi, umumiy erkinlik hissi va hokazo.
Bunday holatda odam o'z ko'nikmalarini imkoniyatlar chegarasida qo'llaydi, deb hisoblagan Csikszentmihalyi. Samaradorlik va oqim o'rtasidagi bog'liqlikni boshqa tadqiqotchilar ham topadilar. Masalan, McKinsey so'rovi, unda 5000 dan ortiq kompaniya rahbarlari ishtirok etdi, shuni ko'rsatdiki, oqim holatida bo'lgan odamlar o'zlarini odatdagidan besh barobar samaraliroq deb bilishadi.
Oqim holati va samaradorlik o'rtasidagi bog'liqlikni o'rganish haqida 22 ta tadqiqotni metaanaliz mualliflari ham yozishadi. Bu holat ba'zi sport turlarida sportchilarning natijalariga ta'sir ko'rsatadi - masalan, tennisda, kamondan otish va suzishda.Oqim holatiga kirish bo'yicha universal ko'rsatmalar yo'q. Ammo Csikszentmihalyi bir necha shartlar bajarilsa, bunga erishish mumkin deb hisoblagan. Odam ishning maqsadini aniq tushunishi, darhol fikr-mulohaza olishi va ko'nikmalar darajasi va vazifaning murakkabligi o'rtasidagi muvozanatni saqlashi kerak. Oxirgi punkt juda muhim, chunki muammo juda murakkab bo'lsa, odam xavotirga tushadi, agar juda oddiy bo'lsa, zerikadi. Ko'p vazifalilik oqim holatiga kirishga yana bir to'siq bo'lishi mumkin.
USUL № 3: Bitta vazifaga e'tibor qaratish
Har doim ko'p narsa bor, chalg'ituvchi sabablar bor va asosiy ish vazifalari bilan bir vaqtda elektron pochta xabarlariga javob berish yoki hamkasblar bilan gaplashish hech qanday yomon narsa bo'lmaydi deb o'ylashadi. Ammo tadqiqotchilar bunday yondashuvning samaradorligiga shubha qilishadi.
Stenford universiteti olimlari o'zlarini ko'p vazifalilik qobiliyatiga ega deb biladigan talabalar diqqat va reaktsiya testlarini qanday bajarishlarini tekshirishga qaror qilishdi. Ishtirokchilardan matbuot nashrlarini qanchalik tez-tez o'qishlari, televizor va internetdagi videolarni tomosha qilishlari, elektron pochtadan foydalanishlari va xabar yuborishlari haqida so'rashdi. Shuningdek, ular bir vaqtning o'zida bir necha ish bilan qanchalik tez-tez shug'ullanishlari haqida so'rashdi. Javob variantlari "ko'p vaqt" dan "hech qachon bunday qilmayman" gacha farq qildi.
So'ngra tez-tez bir nechta ish bilan shug'ullangan va faqat bittasiga e'tibor berishga harakat qilganlarni bir necha testdan o'tkazishni so'rashdi. Diqqatni jalb qilish vazifalaridan biri qizil shakllar qanday joylashganini eslash kerak edi. Keyin rasmni qayta ko'rsatib, ularning joylashuvi o'zgarganmi yoki yo'qmi tezda javob berish so'raldi. Eng yomon natija ko'p vazifalilik qiladigan talabalar tomonidan bajarildi.
Ta'lim tadqiqotchisi Sonke Arens ko'p vazifalilik - ya'ni bir vaqtning o'zida bir nechta narsaga diqqatni jalb qilish qobiliyati aslida mumkin emas, deb hisoblaydi. Odam bir vaqtning o'zida bir nechta vazifani bajarishga harakat qilganda, aslida u faqat ular o'rtasida tez almashadi. Bu charchatadi va natijada murakkab vazifalarni bajarish qobiliyatini pasaytiradi.
Samaradorlik to'g'ridan-to'g'ri diqqat va e'tibor bilan bog'liq bo'lib, uni saqlash uchun iroda kuchi kerak. Arens diqqatni kerakli vaqt davomida ushlab turishni o'rganish mumkin deb hisoblaydi. Buning uchun ko'p vazifalilikni unutish, chalg'ituvchi omillardan xalos bo'lish va vazifalarni taqsimlash kerak.
USUL № 4: Vaqtni boshqarish texnikalaridan foydalanish
Vazifalarni ustuvorlashtirish va vaqtni samarali taqsimlashga yordam beradigan ko'plab texnikalar mavjud: oddiy ishlar ro'yxatini tuzishdan tortib, katta vazifani bir necha kichik qismga bo'lishgacha.
Shaxsiy kanban - eng oddiy va qulay texnikalardan biridir. Nyuanslar farq qilishi mumkin, ammo mohiyat bir xil bo'lib qoladi: oldingizda "Qilish kerak bo'lganlar", "Jarayonda bo'lganlar" va "Bajarilganlar" grafiklari bilan jadval yoki ro'yxat mavjud. Shu tariqa barcha kerakli vazifalarni vizualizatsiya qilish, shuningdek, juda katta yuk va charchashdan qochish uchun jarayondagi ishlar sonini cheklash mumkin. Kanban usuli ko'plab xizmatlarning ish asosida yotadi. Masalan, Kaiten, Trello, Shtab, YouGile va boshqalar shunday ishlaydi.
"Deyarli qilish kerak - qilish kerak - qilishni xohlayman" tizimi. Samaradorlikni oshirish uchun ustuvorliklarni belgilashni bilish muhim. Ammo bu oson emas: muhim vazifalar bir nechta bo'lishi mumkin. Buni hal qilishda "Deyarli qilish kerak - qilish kerak - qilishni xohlayman" tizimi yordam beradi.Barcha vazifalarni uchta guruhga bo'lish kerak. Birinchi guruh - bajarilishi shart bo'lgan ishlar, natija darhol paydo bo'lishi kerak. Ikkinchi guruh - kelajakda nimagadir ta'sir qiladigan vazifalar. Uchinchisi - sizga zavq keltiradigan ishlar. Bu mashq nimaga birinchi bo'lib e'tibor qaratish kerakligini tushunishga va jadvalga yoqimli ishlarni qo'shishga yordam beradi.
Eizenxauer matrisi. Bu to'rt kvadratdan iborat jadval: chap yuqori burchakda muhim va shoshilinch ishlar joylashgan, yuqori o'ngda - muhim, lekin shoshilinch bo'lmagan. Chap pastki kvadratda muhim bo'lmagan va shoshilinch vazifalar joylashgan - ularni minimallashtirish yoki delegatsiya qilish kerak. Va nihoyat, o'ng pastki burchakda muhim bo'lmagan va shoshilinch bo'lmagan vazifalar joylashadi, ular oxirgi navbatda bajarilishi mumkin. Matritsani qog'ozda tuzish yoki bu uchun ilovalardan foydalanish mumkin.
Pomodoro taymerlari. Mashhur "pomidor usuli": diqqatni ishga qaratish va uni 25 daqiqa davomida ushlab turish kerak, shundan so'ng taymer signali bo'yicha qisqa muddatli dam olish boshlanadi. To'rt ish davridan keyin uzoqroq dam olish kerak - 15-30 daqiqa. Bunday usulda ish vaqtini tashkil qilishga yordam beradigan ko'plab ilovalar mavjud.
Qisqa tanaffuslar samaradorlikni oshirish uchun muhimligini olimlar tajribalari ko'rsatmoqda. 1999 yilda Kornell universiteti olimlari o'n hafta davomida sug'urta kompaniyasi xodimlariga tanaffus qilish, holatni kuzatish va cho'zilish zarurligi haqida eslatmalar yuborish uchun kompyuter dasturidan foydalandilar. Natijada matnlardagi xatolar soni 13% ga kamaydi.
USUL № 5: Hissiyotlarni boshqarish
Ba'zi olimlar, prokrastinatsiya dangasalik yoki vaqtni boshqarish ko'nikmalarining yo'qligi bilan bog'liq emas deb hisoblashadi. Aksincha, bu salbiy hissiyotlarning oqibatidir.Shunday qilib, odamlar ko'pincha topshiriqdan kelib chiqqan stress tufayli ishni boshlashni kechiktiradilar. Bunday ishni kechiktirish yoki hech bo'lmaganda biroz kechiktirishga urinish kayfiyatni vaqtincha yaxshilaydi, ammo stress va yoqimsiz his-tuyg'ularni kuchaytirish xavfi bor. Bundan tashqari, prokrastinatsiya ish haqiga ta'sir qilishi mumkin.
22,053 kishi ishtirok etgan so'rovnoma prokrastinatorlarning yillik daromadi ancha past ekanligini ko'rsatdi - qisman yuqori motivatsiya ko'nikmalarini talab qiladigan va shuning uchun yaxshi maosh oladigan lavozimlar, hamma narsani keyinga qoldiradiganlarga kamroq mos kelishi mumkin. Va, albatta, prokrastinatsiya o'qishga xalaqit beradi. Tadqiqotlar buni aniq ko'rsatmoqda: u akademik natijalarni pasaytiradi.
Tadqiqotchilar prokrastinatsiyaga qarshi kurashning bir necha usulini tavsiya qiladilar. Masalan, hissiyotlaringizni boshqarishning samaraliroq usullarini topish. Bir tadqiqotda talabalar to'qqiz haftalik onlayn hissiyotlarni boshqarish kursidan o'tdilar. Natijada ular haqiqatda kamroq ishlardan chetga chiqishni boshladilar.Hayotda salbiy hissiyotlar sonini kamaytirish uchun o'zingizga hamdardlik ko'rsatish muhimdir. O'zingizga qanchalik qat'iyroq munosabatda bo'lsangiz, haqiqiy yoki potensial muvaffaqiyatsizliklar tufayli qanchalik ko'p xafalansangiz, murakkab vazifani bajarish qiyinlashadi.
Shuning uchun o'zingizga eslatib turish kerakki, siz rejalashtirilgan muhim ishni keyinga qoldiradigan birinchi yoki oxirgi odam emassiz. Bu o'zingiz haqingizda salbiy fikrlarni yo'qotishga yordam beradi va tuzatishga turtki beradi.
USUL № 1: Kun tartibini saqlash
Bir yoki ikki uyqusiz tun sog'liqqa katta zarar yetkazmaydi va samaradorlikni radikal ravishda pasaytirmaydi, lekin muntazam uyqusizlik boshqa masala. Amerika uyqu tibbiyoti akademiyasi mutaxassislari kamida to'rt soat uxlaydigan odamlarning samaradorligi deyarli 30% ga, besh-olti soat uxlaydiganlarning esa 19% ga pasayishini aniqladilar. Hatto yengil shakldagi uyqusizlik ham ishlab chiqarishga kuchli ta'sir qiladi - samaradorlik 58% ga pasayadi. Shuning uchun ish uchun uyqudan voz kechish mantiqsizdir, deb hisoblashadi tadqiqotchilar: agar yetarli uyqu - etti-sakkiz soat bo'lsa, samaradorlik yuqori bo'ladi.
Shuningdek, ertalab budilnikni bir necha daqiqaga o'tkazish kerak emas. Bu faqat ko'tarilishni qiyinlashtiradi: organizm chuqur tiklovchi uyquga kirishga vaqt topolmaydi va natijada odam o'zini dam olmagan his qiladi.
Bundan tashqari, ertalabki soatlar ayniqsa qimmatli bo'lishi mumkin: ko'pchilik odamlar bu vaqtda eng samarali bo'ladi. Xususan, bu o'qish yoki yangi ma'lumot olish haqida gap ketganda.
USUL № 2: Oqim holatiga kirish
"Flow" termini psixolog Mihaly Csikszentmihalyi tomonidan ommalashdi. U oqimni "odamlar o'z faoliyatiga shu qadar kirishganki, boshqa hamma narsa ahamiyatsiz bo'lib qolgan holat" deb ta'riflagan. Ushbu holatning bir necha xususiyatlari mavjud: mutlaq konsentratsiya, vaqtning tezlashishi yoki sekinlashishi, tajribadan qoniqish hissi, umumiy erkinlik hissi va hokazo.
Bunday holatda odam o'z ko'nikmalarini imkoniyatlar chegarasida qo'llaydi, deb hisoblagan Csikszentmihalyi. Samaradorlik va oqim o'rtasidagi bog'liqlikni boshqa tadqiqotchilar ham topadilar. Masalan, McKinsey so'rovi, unda 5000 dan ortiq kompaniya rahbarlari ishtirok etdi, shuni ko'rsatdiki, oqim holatida bo'lgan odamlar o'zlarini odatdagidan besh barobar samaraliroq deb bilishadi.
Oqim holati va samaradorlik o'rtasidagi bog'liqlikni o'rganish haqida 22 ta tadqiqotni metaanaliz mualliflari ham yozishadi. Bu holat ba'zi sport turlarida sportchilarning natijalariga ta'sir ko'rsatadi - masalan, tennisda, kamondan otish va suzishda.Oqim holatiga kirish bo'yicha universal ko'rsatmalar yo'q. Ammo Csikszentmihalyi bir necha shartlar bajarilsa, bunga erishish mumkin deb hisoblagan. Odam ishning maqsadini aniq tushunishi, darhol fikr-mulohaza olishi va ko'nikmalar darajasi va vazifaning murakkabligi o'rtasidagi muvozanatni saqlashi kerak. Oxirgi punkt juda muhim, chunki muammo juda murakkab bo'lsa, odam xavotirga tushadi, agar juda oddiy bo'lsa, zerikadi. Ko'p vazifalilik oqim holatiga kirishga yana bir to'siq bo'lishi mumkin.
USUL № 3: Bitta vazifaga e'tibor qaratish
Har doim ko'p narsa bor, chalg'ituvchi sabablar bor va asosiy ish vazifalari bilan bir vaqtda elektron pochta xabarlariga javob berish yoki hamkasblar bilan gaplashish hech qanday yomon narsa bo'lmaydi deb o'ylashadi. Ammo tadqiqotchilar bunday yondashuvning samaradorligiga shubha qilishadi.
Stenford universiteti olimlari o'zlarini ko'p vazifalilik qobiliyatiga ega deb biladigan talabalar diqqat va reaktsiya testlarini qanday bajarishlarini tekshirishga qaror qilishdi. Ishtirokchilardan matbuot nashrlarini qanchalik tez-tez o'qishlari, televizor va internetdagi videolarni tomosha qilishlari, elektron pochtadan foydalanishlari va xabar yuborishlari haqida so'rashdi. Shuningdek, ular bir vaqtning o'zida bir necha ish bilan qanchalik tez-tez shug'ullanishlari haqida so'rashdi. Javob variantlari "ko'p vaqt" dan "hech qachon bunday qilmayman" gacha farq qildi.
So'ngra tez-tez bir nechta ish bilan shug'ullangan va faqat bittasiga e'tibor berishga harakat qilganlarni bir necha testdan o'tkazishni so'rashdi. Diqqatni jalb qilish vazifalaridan biri qizil shakllar qanday joylashganini eslash kerak edi. Keyin rasmni qayta ko'rsatib, ularning joylashuvi o'zgarganmi yoki yo'qmi tezda javob berish so'raldi. Eng yomon natija ko'p vazifalilik qiladigan talabalar tomonidan bajarildi.
Ta'lim tadqiqotchisi Sonke Arens ko'p vazifalilik - ya'ni bir vaqtning o'zida bir nechta narsaga diqqatni jalb qilish qobiliyati aslida mumkin emas, deb hisoblaydi. Odam bir vaqtning o'zida bir nechta vazifani bajarishga harakat qilganda, aslida u faqat ular o'rtasida tez almashadi. Bu charchatadi va natijada murakkab vazifalarni bajarish qobiliyatini pasaytiradi.
Samaradorlik to'g'ridan-to'g'ri diqqat va e'tibor bilan bog'liq bo'lib, uni saqlash uchun iroda kuchi kerak. Arens diqqatni kerakli vaqt davomida ushlab turishni o'rganish mumkin deb hisoblaydi. Buning uchun ko'p vazifalilikni unutish, chalg'ituvchi omillardan xalos bo'lish va vazifalarni taqsimlash kerak.
USUL № 4: Vaqtni boshqarish texnikalaridan foydalanish
Vazifalarni ustuvorlashtirish va vaqtni samarali taqsimlashga yordam beradigan ko'plab texnikalar mavjud: oddiy ishlar ro'yxatini tuzishdan tortib, katta vazifani bir necha kichik qismga bo'lishgacha.
Shaxsiy kanban - eng oddiy va qulay texnikalardan biridir. Nyuanslar farq qilishi mumkin, ammo mohiyat bir xil bo'lib qoladi: oldingizda "Qilish kerak bo'lganlar", "Jarayonda bo'lganlar" va "Bajarilganlar" grafiklari bilan jadval yoki ro'yxat mavjud. Shu tariqa barcha kerakli vazifalarni vizualizatsiya qilish, shuningdek, juda katta yuk va charchashdan qochish uchun jarayondagi ishlar sonini cheklash mumkin. Kanban usuli ko'plab xizmatlarning ish asosida yotadi. Masalan, Kaiten, Trello, Shtab, YouGile va boshqalar shunday ishlaydi.
"Deyarli qilish kerak - qilish kerak - qilishni xohlayman" tizimi. Samaradorlikni oshirish uchun ustuvorliklarni belgilashni bilish muhim. Ammo bu oson emas: muhim vazifalar bir nechta bo'lishi mumkin. Buni hal qilishda "Deyarli qilish kerak - qilish kerak - qilishni xohlayman" tizimi yordam beradi.Barcha vazifalarni uchta guruhga bo'lish kerak. Birinchi guruh - bajarilishi shart bo'lgan ishlar, natija darhol paydo bo'lishi kerak. Ikkinchi guruh - kelajakda nimagadir ta'sir qiladigan vazifalar. Uchinchisi - sizga zavq keltiradigan ishlar. Bu mashq nimaga birinchi bo'lib e'tibor qaratish kerakligini tushunishga va jadvalga yoqimli ishlarni qo'shishga yordam beradi.
Eizenxauer matrisi. Bu to'rt kvadratdan iborat jadval: chap yuqori burchakda muhim va shoshilinch ishlar joylashgan, yuqori o'ngda - muhim, lekin shoshilinch bo'lmagan. Chap pastki kvadratda muhim bo'lmagan va shoshilinch vazifalar joylashgan - ularni minimallashtirish yoki delegatsiya qilish kerak. Va nihoyat, o'ng pastki burchakda muhim bo'lmagan va shoshilinch bo'lmagan vazifalar joylashadi, ular oxirgi navbatda bajarilishi mumkin. Matritsani qog'ozda tuzish yoki bu uchun ilovalardan foydalanish mumkin.
Pomodoro taymerlari. Mashhur "pomidor usuli": diqqatni ishga qaratish va uni 25 daqiqa davomida ushlab turish kerak, shundan so'ng taymer signali bo'yicha qisqa muddatli dam olish boshlanadi. To'rt ish davridan keyin uzoqroq dam olish kerak - 15-30 daqiqa. Bunday usulda ish vaqtini tashkil qilishga yordam beradigan ko'plab ilovalar mavjud.
Qisqa tanaffuslar samaradorlikni oshirish uchun muhimligini olimlar tajribalari ko'rsatmoqda. 1999 yilda Kornell universiteti olimlari o'n hafta davomida sug'urta kompaniyasi xodimlariga tanaffus qilish, holatni kuzatish va cho'zilish zarurligi haqida eslatmalar yuborish uchun kompyuter dasturidan foydalandilar. Natijada matnlardagi xatolar soni 13% ga kamaydi.
USUL № 5: Hissiyotlarni boshqarish
Ba'zi olimlar, prokrastinatsiya dangasalik yoki vaqtni boshqarish ko'nikmalarining yo'qligi bilan bog'liq emas deb hisoblashadi. Aksincha, bu salbiy hissiyotlarning oqibatidir.Shunday qilib, odamlar ko'pincha topshiriqdan kelib chiqqan stress tufayli ishni boshlashni kechiktiradilar. Bunday ishni kechiktirish yoki hech bo'lmaganda biroz kechiktirishga urinish kayfiyatni vaqtincha yaxshilaydi, ammo stress va yoqimsiz his-tuyg'ularni kuchaytirish xavfi bor. Bundan tashqari, prokrastinatsiya ish haqiga ta'sir qilishi mumkin.
22,053 kishi ishtirok etgan so'rovnoma prokrastinatorlarning yillik daromadi ancha past ekanligini ko'rsatdi - qisman yuqori motivatsiya ko'nikmalarini talab qiladigan va shuning uchun yaxshi maosh oladigan lavozimlar, hamma narsani keyinga qoldiradiganlarga kamroq mos kelishi mumkin. Va, albatta, prokrastinatsiya o'qishga xalaqit beradi. Tadqiqotlar buni aniq ko'rsatmoqda: u akademik natijalarni pasaytiradi.
Tadqiqotchilar prokrastinatsiyaga qarshi kurashning bir necha usulini tavsiya qiladilar. Masalan, hissiyotlaringizni boshqarishning samaraliroq usullarini topish. Bir tadqiqotda talabalar to'qqiz haftalik onlayn hissiyotlarni boshqarish kursidan o'tdilar. Natijada ular haqiqatda kamroq ishlardan chetga chiqishni boshladilar.Hayotda salbiy hissiyotlar sonini kamaytirish uchun o'zingizga hamdardlik ko'rsatish muhimdir. O'zingizga qanchalik qat'iyroq munosabatda bo'lsangiz, haqiqiy yoki potensial muvaffaqiyatsizliklar tufayli qanchalik ko'p xafalansangiz, murakkab vazifani bajarish qiyinlashadi.
Shuning uchun o'zingizga eslatib turish kerakki, siz rejalashtirilgan muhim ishni keyinga qoldiradigan birinchi yoki oxirgi odam emassiz. Bu o'zingiz haqingizda salbiy fikrlarni yo'qotishga yordam beradi va tuzatishga turtki beradi.
